A maioria das pessoas que foram postas em posição de organizar o próximo retiro de fim de semana do seu grupo naturalmente se tornar tão focado no preço que eles muitas vezes ignoram o local e o impacto local pode ter em seu evento. Quando a maioria das pessoas começam a pensar sobre o local eles pensam em termos de proximidade e como é fácil chegar. Claro que é cada desejo de líderes do grupo ter como muitas pessoas participar de seu evento possível e proximidade e viagens são importantes, mas eu gostaria de ir além da localização física e ênfase capacidade da propriedade para ajudar em seu resultado global.
Uma das primeiras perguntas que você precisa se perguntar é "o que estou tentando fazer com meu evento"? Deve ser um evento de fim de semana onde o alojamento e refeições farão parte do pacote? Você está agendando o tempo livre na sua agenda para as pessoas desfrutarem? Você está interessado em um espaço confinado, ou você deseja uma propriedade onde seu convidado pode ter acesso a muitas actividades e quarto vaguear? Isso é um monte de perguntas e não é uma lista inclusiva, mas se você tentar facilitar seu evento no local errado seu resultado esperado poderia vir acima do short. Assim como eles dizem no mundo dos negócios, "Localização, localização, localização" entram em cena.
Seleccionar uma localização mais provável será uma das maiores decisões que você tem que fazer em relação ao seu planejamento de eventos. Infelizmente não há nenhum plano de cortador de cookie que você pode usar para ajudá-lo a escolher, mas se você sabe o que você espera realizar como resultado de seu evento ao iniciar instalações que você pode começar a imaginar como seu evento irá nos vários locais de turismo que você visitar. Apenas não permita-se cair na armadilha de concentrar-se no preço sozinho porque há tantas variáveis. Alguns locais oferecem um local mais tranquilo com o pacote de preços fornecer alojamento e refeições e outros apenas fornecem alojamento e seus convidados são esperados para fornecer para suas próprias refeições, comer em restaurantes locais. Atividades são outra coisa a considerar ao selecionar sua localização. Se esta é a primeira excursão do seu grupo, deseja ser bem recebida, especialmente se seu objetivo é que isso se torne anual (ou mais frequentemente) evento.
Então, obviamente, todos que tem a responsabilidade para planejar um evento durante a noite ou retiro para seu grupo querem que ele seja bem sucedido e memorável. Um dos maiores fatores na consecução desse objetivo é a localização do local e o que esse local tem a capacidade de fazer em fazer seu evento memorável.