Para a maioria dos trabalhadores de escritório de hoje, eles teriam como nada melhor do que para evitar seu cotidiano comutar para seu escritório. Como as empresas mais mover em direção a um sistema baseado na nuvem para armazenamento de dados e trabalhos com tarefas mais independentes para os funcionários, trabalhando remotamente tornou uma forma muito real para pessoas não só bater o ponto na sua calça de moletom, mas também poupar dinheiro em transporte para e do trabalho.
Enquanto é verdade que o envio de e-mails e armazenamento em nuvem pode ser enviado de qualquer lugar, trabalhadores que quando eles precisam participar de uma reunião ou falar cara a cara com um cliente? A webcam tornou-se uma ferramenta de trabalho essencial para a comunicação entre os trabalhadores e a sua base. Agora um componente comum de laptops fabricados hoje, muitas empresas de software criou diferentes tipos de programas que permitem aos usuários se comunicar com diferentes níveis de profissionalismo. Esses programas abrangem desde o básico de vídeo e áudio para ferramentas de colaboração e gerenciamento de projetos incorporado para aumento de fluxo de trabalho em tempo real.
Quando usando uma webcam, é essencial lembrar que aplicarem as mesmas regras que qualquer outra reunião cara a cara, especialmente se encontrar com alguém fora da sua organização. Enquanto um supervisor pode ser OK, discutindo um projeto enquanto você estiver usando um moletom com capuz, é provável que um cliente não irá. Isso pode depender da indústria ou do seu trabalho, mas é melhor pecar por precaução e aparência profissional enquanto você bate-papo video.
Outra coisa a estar ciente de quando usar uma webcam para o negócio é que seu entorno também pode afetar a qualidade e o profissionalismo do seu vídeo chat. Tente encontrar um lugar calmo, com poucas distrações. Também não se esqueça que você não será susceptível de ser interrompido enquanto no vídeo telefone - a última coisa que você precisa é de alguém invadir um quarto enquanto você está no meio de uma discussão séria com seu chefe. Seu pano de fundo deve ser simples e não-distraindo, como uma parede em branco ou arte simples e de bom gosto. Se este não estiver disponível onde você está, tentar pendurar uma folha simples no fundo.
A peça final do quebra-cabeça é sua conexão com a Internet. Uma webcam é não de todo útil se seu vídeo for agitado ou de pobre qualidade, porque você não tem banda suficiente para enviar os grandes volumes de dados através da Internet. Banda larga ou DSL são opções populares para velocidades de Internet, uma vez que eles são mais comumente usados para streaming de conteúdo de vídeo. A menos que você estiver familiarizado com a rede, tente evitar Wi-Fi, desde que não há grande margem para erro devido os componentes adicionais.
Também é importante se certificar de que você está em uma rede segura quando você estiver trabalhando fora do escritório. A última coisa que você quer fazer é expor informações da empresa que podem ser sensíveis. Enquanto isso nem sempre é possível em espaços públicos, é melhor olhar para uma rede segura, sempre que possível. Se você receber a sua Internet de determinados provedores, eles às vezes têm pontos quentes em grandes áreas metropolitanas, que podem te salvar um monte de problemas.